Kaynak: KB-v1
09_Training/KULLANIM_KILAVUZU.md(2026-09-10, kısmi kod kapsamı). Bu makale artık kanoniktir; KB-v1 kopyası22_Archive'da referanstır.
AifaSoft ERPGOLD kullanım kılavuzu (resmi metin)
Üreticinin kılavuzu, olduğu gibi (AS-DOCUMENTED). Kodla farklılıklar için CONTRADICTIONS.md. Kısayol ve alan adları bu metinde kılavuzun kendi yazımıyladır.
KUYUMCULUK VE DÖVİZ PROGRAMLARI
Kullanım Kılavuzu
Bu ürünü kullanmadan önce ürünle ilgili tüm bilgileri dikkatle okuyun ve gerektiğinde başvurmak üzere saklayın.
AIFA SOFT 2010 yılında sektörde 20 yıllık tecrübe ve deneyimi olan Fatih ŞAHİN tarafından öncelikle kuyumculuk ve döviz sektöründe faaliyet göstermek üzere kurulmuş bir yazılım ve danışmanlık şirketidir.
Misyonumuz;
Koşulsuz müşteri memnuniyeti ilkemizle sizin Bilgi Teknolojileri konusunda uzman partneriniz olmayı ve bu konudaki bütün ihtiyaçlarınızı gerek yazılım gerek donanım ve sarf malzemeleri olarak karşılamayı hedefliyoruz.
Vizyonumuz;
21. yüzyılda, önce sektörümüzde sonra diğer sektörlerde teknolojinin gelmiş olduğu nokta itibari ile çağın ilerisine taşımayı hedefleyen yazılımlar yapmayı hedefliyoruz. Öncelikli hedefimiz referanslarımız ile birlikte bugüne kadar geliştirmiş olduğumuz projeler ile adımızı sağlam
adımlarla marka yapmaktır. Bununla birlikte tüm enerjimizi, bilgi birikimimizi ve yıllar boyunca sektörde edinmiş olduğumuz tecrübemizi büyük bir dikkat, özen ve özveri içerisinde istikrarlı olarak siz müşterilerimize sunuyoruz. Amacınıza uygun, beklentilerinizi doğru algılayıp özellikle sonuç ve çözüme odaklı günümüzün kabul gören teknolojileri ve süreç iyileştirmesi ile birlikte hizmet vermeyi ilke edinmiş olduğumuzu bilmenizi isteriz.
Müşteri Memnuniyeti ilkemiz;
Müşterilerimizin istekleri ve düşünceleri bizim için önemlidir.
Müşteri istemiş olduğu yazılım/hizmet gerçekleşene kadar üzerinde değişiklik yapabilir ve bundan herhangi bir ücret talep edilemez.
Müşterilerimizin vakti çok değerlidir ve anlaşılan tarihte istemiş olduğu hizmet verilmez ise her koşulda müşterinin parası iade edilir.
Müşterinin tüm hakları sözleşme ile güvence altına alınır.
Sadece başarılı işler yapmayı ve bunu sizlerle paylaşmayı hedefliyoruz.
Neden AIFA SOFT?
AIFA SOFT en son teknolojiyi takip ederek sürekli kendini geliştiren bir firmadır. Sizin işinizi sizin kadar iyi bilen ve en az sizin kadar önemseyen bir şirkettir. AIFA SOFT Sizin Bilgi Teknolojileri Konusunda danışmanınız olmaya hazırdır.
ERP GOLD V2 Hakkında;
ERPGOLD V2 ürününün üreticisi AIFA SOFT şirketidir.
Günümüzün kabul gören teknolojileri ile sektörün tecrübeli ve deneyimli yazılımcıları ile oluşturulmuş bir ERP programıdır.
Yazılım, Microsoft tarafından geliştirilmiş Visual Studio’ da Windows Application olarak .NET Framework 4.5 ile geliştirilmiştir.
Girilen bilgilerin saklanması için ilişkisel veri tabanı yönetim sistemi Microsoft SQL Server kullanılmıştır.
Birçok bankanın güvenlik denetimi protokollerinden onay almıştır.
Yazılımı kullanan firmalar arasında LBMA üyesi müşterilerimiz de bulunmaktadır.
Başlıca referanslarımız;
Rafinasyon – Üretim; İstanbul Altın Rafinerisi (İAR), Innova Jewellery, Istor, Niziplioğlu Metal Rafineri (NZP).
Toptan ve Perakende; Ardıç Kuyumculuk, Çakmakçı Grup, Galip Ertan Kuyumculuk, Harem Altın ve Kıymetli Madenler, Haznedar Kuyumculuk, Hudut Kuyumculuk, Lav-es Yarı Mamül, Mer Gold Kuyumculuk, Nuzar Kuyumculuk, Özer Bilezik Kuyumculuk, Rota Gold, Sağlamoğlu Altın, Uluç Gold, Üçel Gold Kuyumculuk, Zerya Gold.
Diğer Referanslarımızdan Başlıcaları; Almina Gold, Altınbaşak Kuyumculuk, Amidcan Toptan ve Kuyumculuk, Arjan Kuyumculuk,
Cemal Sümer Kuyumculuk, Eğil Kuyumculuk, Eli Düzgün Kuyumculuk, Elif Kuyumculuk, Eryüce Kuyumculuk,
Fa Gold, Faik Kuyumculuk, Gündoğdu Kuyumculuk, Hakan Döviz, Hanzade Kuyumculuk, Gold Hasbir Diamond,
Hasçı Kuyumculuk, Hasip Kuyumculuk, Hima Gold, Gülşenler Sarrafiye, Gündoğdu Kuyumculuk,
İstanbul Jewellery Kuyumculuk, İstanbul Döviz DNA, Kay Gold, Lora Gold, Nila Gold, Nisan Altın Kuyumculuk, Onur Bilezik Kuyumculuk, Özbek Kuyumculuk, Sena Kuyumculuk, Silveray Kuyumculuk, Tandoğan Kuyumculuk, Tekin Gold, Turabi Gold Kuyumculuk, Uğur 2 Kuyumculuk, Yeriç Yarı Mamul, Yonca Döviz, Yıldırım Kuyumculuk.
ERPGOLD V2 İçerdiği Modüller;
GENEL BİLGİ 2
MODÜLLER 4
İÇİNDEKİLER 5
DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN NOKTALAR 6
HESAP YÖNETİMİ 7
Cari Hesaplar 7
Hesaplar 7
Yeni Kayıt Oluşturma 8
Cari İşlemler 11
Takoz Girişi 12
Takoz Çıkışı 14
Maden Giriş / Çıkış 16
Hurda Giriş / Çıkış 18
Nakit Giriş / Çıkış 21
Çevir Alacak / Borç 23
Hizmet (Masraf) Giriş / Çıkış 25
Vadeli Alış / Satış 27
Virman Alacak / Borç 29
İşlem Listesi 31
Düzeltme İşlemi 33
İptal İşlemi 34
İŞLEM
GİRİŞ: Eğer Maden, Hurda, Nakit, Model, Pırlanta, Taş vb. gibi ürün alınıyor ise, işlem GİRİŞ seçilmelidir. Açmış olduğunuz Cari Hesaptan kendinize ürün giriyorsunuz olarak işlem görmektedir. İşlem GİRİŞ seçilir ise ekran yeşil renge bürünür.
ÇIKIŞ: Eğer Maden, Hurda, Nakit, Model, Pırlanta, Taş vb. gibi ürün satılıyor ise, işlem ÇIKIŞ seçilmelidir. Açmış olduğunuz Cari Hesaba ürün çıkıyor olarak işlem görmektedir. İşlem ÇIKIŞ seçilir ise ekran kırmızı renge bürünür.
İŞLEM TİPİ
NORMAL: Cari Hesap ile bakiyeli işlem yapılacak ise NORMAL işlem tipi seçilmelidir. Böylece ürün alınır ve/veya satılır ise anında Cari Hesabın bakiye kartına Alacak/Borç şeklinde yansıyacaktır. Böylece stok etkileneceği gibi kasa kesinlikle
değişmeyecektir.
PESIN: Cari Hesap ile fiziki (peşin) işlem yapılacak ise PESIN işlem tipi seçilmelidir. Böylece ürün alınır ve/veya satılır ise yapılan işlem Cari Hesabın bakiye kartına Alacak/Borç şeklinde yansımayacaktır. Yapılan veya alınan ödeme şekline (HAS veya nakit)
göre stok etkileneceği gibi kasa da değişecektir.
BAKİYE KARTI
ALACAK: Cari Hesabın alacağının yazıldığı sütundur. Alacak bakiyesi fazla ise tablo yeşil renge bürünür.
BORC: Cari Hesabın borcunun yazıldığı sütundur. Borç bakiyesi fazla ise tablo kırmızı renge bürünür.
CARİ HESAPLAR
HESAPLAR
Bu bölümde;
Alıcı ve satıcı firma ve/veya kişilere ait Cari Hesap Kartları açılmaktadır.
Cari hesaplara ait tüm bilgiler (Hesap Adı, Ticari Unvan, Hesap Türü, T.C. ve Vergi Numarası, Yetkililer, Adres, Telefon Numaraları, Web ve Mail adresleri ve daha birçok detaylı bilgiler) tanımlanmaktadır.
Tanımlamanın yapılabilmesi için ekranın sol bölümünde bulunan Menü kullanılmaktadır.
CARİ HESAPLAR LİSTESİ
Yeni Kayıt Oluşturma: Ekranın sol bölümünde bulunan menüde Yeni Kayıt butonuna basılır ve açılan yeni ekranda firma ve/veya kişilere ait bilgiler doldurulur. Ardından Kayıt (F2 tuşuna basabilirsiniz) butonuna basılır.
CARİ HESAP EKLEME EKRANI
Ana Hesap : Birden fazla şubesi olan müşterilerimizde Ana Hesap bağlantısı yaparak tüm şubelerin, şirkete olan tüm bakiyelerini tek ekranda görebilmesini sağlayan Master Hesaptır.
Hesap Adı : Alıcı ve satıcı firma ve/veya kişilerin isimlerinin girileceği alandır.
Ticari Unvan : Alıcı ve satıcı firma ve/veya kişilerin ticari unvanlarının girileceği alandır.
Hesap Türü : Müşterilerinize hesap türü belirleyerek detaylı raporlama yapılmaktadır.
Vergi Dairesi : Alıcı ve satıcı firma ve/veya kişilerin bağlı olduğu vergi dairesinin girileceği alandır
Vergi No : Alıcı ve satıcı firma ve/veya kişilerin vergi numarasının girileceği alandır.
T.C. No : Alıcı ve satıcı firma ve/veya kişilerin T.C. numarasının girileceği alandır.
Pasaport No : Alıcı ve satıcı firma ve/veya kişilerin Pasaport numarasının girileceği alandır.
Hukuki Kod : BTRANS için gerekli olan koddur.
Grup Kodu : Müşterilerinize belli grup kodları vererek istenilen detayda raporlama yapılmaktadır. Örneğin; Büyük bir Anonim Şirketi olan
bir müşterinize A GRUBU firma olarak belirlediniz. Şahıs Firması olan diğer bir müşterinizi de C GRUBU olarak belirlediniz. Bir kriz anında yapılacak filtrelemeler ile anında firmalara müdahale edebilir, risk analiz raporu alarak riskinizi minimum seviyeye indirebilirsiniz.
*INSERT tuşu ile istediğiniz değeri girebilirsiniz.
Kategori : Müşterilerinizin tamamını kategorize ederek istenilen raporlar ile filtre uygulayarak istenilen bilgilere çok kolay
ulaşılmaktadır. Örneğin; perakende, toptan, zincir mağaza vb. gibi kategoriler belirleyerek raporlarınızda sadece perakende
müşterilerinizi analiz edebilir, şirket stratejinizi belirleyerek diğer firmalardan bir adım önde olabilirsiniz.
*INSERT tuşu ile istediğiniz değeri girebilirsiniz.
Limit : Müşterilerinize istediğiniz birimler üzerinden (HAS, USD, EUR, TL vb.) limit belirleyebilir, cari işlemler ekranında işlem yaparken limit aşımı durumunu kontrol edebilir veya uyarı ver işlemi ayarı yapabilirsiniz. Personelin işlem yaparken belirlediğiniz limitlerin dışında işlem yapmasını engelleyebilirsiniz.
Vade : Müşterilerinizle anlaşmış olduğunuz vade günlerini kaydederek vadesi geçmiş ve bakiyesi olan müşterilerinize işlem
yaparken uyarı alabilir, işlem yapılmasını engelleyebilir ve müşteri vade raporu ile incelemelerinizi çok kolay şekilde
yapabilirsiniz.
Hesap Tipi : Müşterilerinizin sanal yada fiziksel hesaplarını ayırarak margin ayarları yapabilmenizi ve raporlama yapabilmenizi sağlar.
Kaldıraç : Hesapları sanal olan müşterilerimizin kaldıraç ayarlarını belirleyeceğimiz alandır.
Marjin Ayar : ML (Margin Level) / MC (Margin Call) / MS (Margin Stop) / MP / PK
FX Trader : AIFA SOFT ‘ un diğer bir modülü olan FX Trader ile yapılan her işlem, yapan kişinin cari hesabına bağlanarak otomatik olarak bakiyesine işlenmesine olanak tanımaktadır.
Takoz Has Isc : Takoz girişlerinde anlaşmış olduğunuz has işçiliğini otomatik olarak gelmesini sağlar.
Takoz Gum Isc : Takoz girişlerinde anlaşmış olduğunuz gümüş işçiliğini otomatik olarak gelmesini sağlar.
Ons Çarpan : Ons İle işlem yaptığımız müşterilerde çarpan belirleyeceğiniz alandır.
Fixing Discount : Uluslararası Fixing ücreti üzerinden yapılan indirimi tanımlayabileceğiniz alandır.
Mus. Temsilcisi : Müşterinize özel atadığınız temsilcinizin bilgisi yer almaktadır. *INSERT tuşu ile istediğiniz değeri girebilirsiniz.
Yed. Temsilci : Müşterinize özel atadığınız yedek temsilcinizin bilgisi yer almaktadır. *INSERT tuşu ile istediğiniz değeri girebilirsiniz.
Karşı Hesap : Müşteri pasif edileceği zaman kalan bakiyeyi hangi hesaba aktarılacağı alandır.
Aktarım : Hangi birimin aktarılacağı alandır.
Yetkili : Müşterinin yetkilisinin girildiği alandır.
Adres : Müşterinizin açık adresinin yazıldığı alandır.
Ülke : Müşterinizin bulunduğu ülkenin yazıldığı alandır. *INSERT tuşu ile istediğiniz değeri girebilirsiniz. 29- Şehir : Müşterinizin bulunduğu şehrin yazıldığı alandır. *INSERT tuşu ile istediğiniz değeri girebilirsiniz. 30- İlçe : Müşterinizin bulunduğu İlçenin yazıldığı alandır. *INSERT tuşu ile istediğiniz değeri girebilirsiniz. 31- Semt : Müşterinizin bulunduğu semtin yazıldığı alandır *INSERT tuşu ile istediğiniz değeri girebilirsiniz. 32- Telefon (1) : Müşterinizin telefon numarasının kaydedileceği alandır.
Telefon (2) : Müşterinizin telefon numarasının kaydedileceği alandır.
Fax : Müşterinizin fax numarasının kaydedileceği alandır.
Gsm : Müşterinizin cep telefonu numarasının kaydedileceği alandır.
E-mail : Müşterinizin e-mail adresinin kaydedileceği alandır.
Web : Müşterinizin internet adresinin kaydedileceği alandır.
Durum : Müşterinizin çalışma durumunun belirlendiği alandır (Aktif/Pasif). Eğer hesap pasif edilirse işlem yapılma olanağı ortadan kalkmaktadır.
Kayıt / Geri : Kayıt butonu ile girilen bilgiler kaydedilmektedir veya Geri butonu ile kaydetmeden kapatılmaktadır.
Referans No : Kaydedilen her bir hesap kartı, sistemin belirlemiş olduğu bir referans numarası ile tanımlanmaktadır.
*INSERT tuşu ile girilen her değer DELETE tuşu ile silinebilmektedir.
HESAP YÖNETİMİ
CARİ İŞLEMLER
Bu bölümde;
İşlem yapılacak hesap adı seçilerek Cari İşlemler ekranına girilmektedir.
Cari İşlemler ekranında;
Yapılan Tüm İşlemlerin Listesi bulunmaktadır.
CARİ İŞLEMLER EKRANI GENEL GÖRÜNÜMÜ
TAKOZ GİRİŞ
Hesap Yönetimi Cari Hesaplar Cari İşlemler sekmesinden TAKOZ G butonuna tıklayarak takoz giriş ekranına ulaşılmaktadır.
Klavye kısayol tuşu = 1
TAKOZ GİRİŞ EKRANI GENEL GÖRÜNÜM
Takoz No : Giriş yapılan her takoza bir seri numarası atanmaktadır. Böylece girilen takozlara kimlik vererek takibi kolaylaşır.
Takoz Tipi : Girilen takozun altın, gümüş, platin vb. gibi cinsinin belirlendiği alandır.
Ayar Evi : Takoz ayarını yapan ayar evinin seçildiği alandır.
Rapor No : Ayar evinden gelen takozun rapor numarasının girildiği alandır. Bu alan doldurularak takozun Raporlu/Raporsuz
durumu aktif olur.
Miktar : Girilen takozun toplam ağırlığının yazıldığı alandır.
Çeşni : Ayar evine gönderilen numune çeşninin girildiği alandır.
Rapor Durumu : Girilen takozun Raporlu/Raporsuz durumu belirlenir.
Rapor Detayı : Raporun Normal/Ekstra durumunun seçildiği alandır. Ekstra seçilir ise platin ve paladyumun da milyem ve işçiliklerinin girilmesi olanağı sağlanır.
AU Milyem : Takozun içerisinde bulunan toplam altın ayarının girildiği alandır.
AG Milyem : Takozun içerisinde bulunan toplam gümüş ayarının girildiği alandır.
AU İşçilik : Takoz alırken anlaşmış olunan kilo başı altın işçiliğinin girildiği alandır. Bu işçilik aynı zamanda HAS, TL, USD, EUR vb. birimlerden
de yapılmaktadır.
AG İşçilik : Takoz alırken anlaşmış olunan kilo başı gümüş işçiliğinin girildiği alandır. Bu işçilik aynı zamanda HAS, TL,USD, EUR vb.
birimlerden de yapılmaktadır.
İşçilik Durumu : İşçiliğin, girilen takozun altın madeninden düşülerek veya nakit olarak alınacağının belirlendiği alandır.
Gümüş Durumu : Madeni Ver, Altına Çevir, İşçilikten Düş ve Madeni Bırak seçenekleri ile takoz içindeki gümüşün müşteri hesabına nasıl yansıtılacağı seçilir.
İşçilik Birimi : İşçilik durumunda belirlenen birimin, günlük kuru ile hesaplandığı toplam işçilik alanıdır.
Gümüş Birimi : Gümüş durumunda belirlenen birimin, günlük kuru ile hesaplandığı alandır.
Kayıt Durumu : Girilen takoz, kayıt edildikten sonra fişin yazdırılıp, yazdırılmayacağının belirtildiği alandır.
Açıklama : Açıklamanın yazılacağı alandır.
HAS : Girilen takozun içinde bulunan toplam has altın ağırlığını gösteren alandır.
TL : İşçilik durumu TL, USD, EUR vb. olarak seçilmiş ise alınacak olan toplam TL, USD, EUR vb. miktarını gösteren alandır.
GÜMÜŞ : Girilen takozun içinde bulunan toplam gümüş ağırlığını gösteren alandır.
TAKOZ GİRİŞİ İŞLEM LİSTESİ
İşlem kayıt edildikten sonra Cari İşlem Ekranı’ na geri gelindiğinde yapılan işlemler İşlem Listesine düşmektedir. Girilmiş olan tüm değerler detaylı bir biçimde görüntülenmektedir. Yapılan işlem aynı anda müşteri bakiyesine de yansımaktadır.
TAKOZ ÇIKIŞ
Hesap Yönetimi Cari Hesaplar Cari İşlemler sekmesinden TAKOZ C butonuna tıklayarak takoz çıkış ekranına ulaşılmaktadır.
Klavye kısayol tuşu = 2
TAKOZ ÇIKIŞ EKRANI GENEL GÖRÜNÜM
Takoz Kodu : Stokta bulunan takozlardan hangisinin çıkış yapılacağını takoz kodunu seçerek işlem yapılabilmektedir.
Has İşçilik : Anlaşmış olunan altın işçiliğinin girildiği alandır
Birim : HAS işçiliği biriminin belirlendiği alandır.
Gümüş İşçilik : Anlaşmış olunan gümüş işçiliğinin girildiği alandır
Birim : GÜMÜŞ işçiliği biriminin belirlendiği alandır.
İşçilik Durumu : İşçiliğin, çıkılacak olan takozun altın madeninden düşülerek veya nakit olarak hesaplanacağının belirlendiği alandır.
Birim : İşçilik nakit olarak seçilir ise bu alan aktif olup birim seçilebilmektedir.
Gümüş Durumu : Madeni Ver, Altına Çevir, İşçilikten Düş ve Madeni Bırak seçenekleri ile takoz içindeki gümüşün müşteri hesabına nasıl yansıtılacağı seçilir.
Diğer Madenler 1 : 6. ve 8. maddelerdeki açıklamalar diğer madenler için de geçerlidir.
Açıklama : Açıklamanın yazılacağı alandır.
Bu bölüm girişi yapılmış takozun bilgilerini içermektedir.
Miktar : Önceden girilmiş takozun toplam gramının otomatik olarak yazıldığı alandır.
Has Milyem : Takozun içerisinde bulunan toplam altın ayarının yazıldığı alandır. 13- HAS : Takozun içerisinde bulunan toplam altın gramının yazıldığı alandır. 14- Gümüş Milyem : Takozun içerisinde bulunan toplam gümüş ayarının yazıldığı alandır.
Gümüş : Takozun içerisinde bulunan toplam gümüş gramının yazıldığı alandır.
Diğer Madenler 2 : 12. 13. 14. 15. maddelerdeki açıklamalar diğer madenler için de geçerlidir.
Rapor No: : Ayar evinden gelen takozun rapor numarasının yazıldığı alandır
Tarih / Saat : Takoz girişinin yapıldığı zamanı gösteren alandır.
Seri Çıkış : Birden fazla takoz çıkışına olanak sağlayan ek ekran modülüdür.
KAYIT/KAPAT : Kayıt butonu ile girilen bilgiler kaydedilmektedir veya Kapat butonu ile de kaydetmeden kapatılmaktadır.
TAKOZ ÇIKIŞI İŞLEM LİSTESİ
İşlem kayıt edildikten sonra Cari İşlem Ekranı’ na geri gelindiğinde yapılan işlemler İşlem Listesine düşmektedir. Çıkışı yapılmış olan takozun tüm değerleri detaylı bir biçimde görüntülenmektedir. Yapılan işlem aynı anda müşteri bakiyesine de yansımaktadır.
MADEN GİRİŞ / ÇIKIŞ
Hesap Yönetimi Cari Hesaplar Cari İşlemler sekmesinden MADEN butonuna tıklayarak maden giriş / çıkış ekranına ulaşılmaktadır.
Klavye kısayol tuşu = 3
MADEN ÇIKIŞ İŞLEMİ GENEL GÖRÜNÜM
MADEN GİRİŞ İŞLEMİ GENEL GÖRÜNÜM
Birinci görselde 100gr 14 ayar (0,585 milyem) ve 0,015 milyem işçilik ile maden çıkışı yapıldı. (58,50gr HAS + 1,50gr işçilik olarak) 60gr HAS borcu bakiyeye işlendi. İkinci görselde ise 30gr 18 ayar (0,750 milyem) ve 0,050 milyem işçilik ile maden girişi yapıldı. (22,50gr HAS + 1,50gr işçilik olarak) 24 gr HAS’ ı bakiyeden düştü. Böylece müşteri bakiyesi 36gr borçlu kaldı.
İşlem : İşlemin GİRİŞ/ÇIKIŞ yapılacağının seçildiği alandır.
İşlem Tipi : NORMAL, PEŞİN, BEDELLİ, İADE, EMANET gibi hangi işlemin yapılacağının seçildiği alandır.
Stok Kodu : Stokta tanımlı ve işlem yapılacak olan madenin seçildiği alandır. (14 Ayar, 22 Ayar, Yeni Çeyrek Altın vb.)
Miktar : Girişi/Çıkışı yapılacak ürünün toplam gramının yazıldığı alandır. (Terazi Ağırlığı)
Milyem : Tanımlı olan ürün bazlı milyem otomatik olarak gelmektedir. Eğer ürün işçilikli ise toplam milyem (işçilikli milyem) yazılır ve sabit
milyem ekranda gözükür iken 7 numaraları alana da işçilik ayrı ve otomatik olarak yazılmaktadır.
HAS : Girilen/Çıkılan ürün miktarının toplam hasını gösteren alandır.
Fiyat : İşçilik fiyatının yazıldığı alandır. (5 numaralı alana toplam has olarak yazılacağı gibi bu alana da ayrı olarak yazılabilmektedir.)
Tutar : Girilen/Çıkılan ürün miktarının toplam has işçiliğini gösteren alandır.
Birim : İşçilik birim tipinin seçildiği alandır. (HAS, TL, USD, EUR vb.)
Tarih : İşlemin yapılığı tarihi gösteren alandır.
Açıklama : Açıklamanın yazılacağı alandır.
Kategori : Ürün detaylarının belirlendiği alandır. *INSERT tuşu ile istediğiniz değeri girebilirsiniz.
KAYIT/KAPAT : Kayıt butonu ile girilen bilgiler kaydedilmektedir veya Kapat butonu ile de kaydetmeden kapatılmaktadır.
İşlem Listesi : Yapılan her işlemi detaylı olarak gösteren listedir.
MADEN GİRİŞ ÇIKIŞ İŞLEM LİSTESİ
İşlemler kayıt edildikten sonra Cari İşlem Ekranı’ na geri gelindiğinde yapılan işlemler İşlem Listesine düşmektedir. Yapılan işlemler aynı anda müşteri bakiyesine de yansıdığı gibi, işlem sütununda yazan MCN (Maden Çıkış Normal) ve MGN (Maden Giriş Normal) ile de yapılan işlemin ne olduğunu kısaltılmış kodlar ile anlamak mümkündür.
HURDA GİRİŞ / ÇIKIŞ
Hesap Yönetimi Cari Hesaplar Cari İşlemler sekmesinden HURDA butonuna tıklayarak hurda giriş/çıkış ekranına ulaşılmaktadır.
Klavye kısayol tuşu = 4
HURDA ÇIKIŞ İŞLEMİ GENEL GÖRÜNÜM
HURDA GİRİŞ İŞLEMİ GENEL GÖRÜNÜM
Birinci görselde (terazi ağırlığı) 1000gr 995 HAS (0,995 milyem) hurda çıkışı yapıldı ve 995gr HAS borcu bakiyeye işlendi. İkinci görselde ise (terazi ağırlığı) 800gr 21 ayar (0,875 milyem) hurda girişi yapıldı ve 700 gr HAS’ ı bakiyeden düştü. Böylece
müşteri bakiyesi 295gr borçlu kaldı.
İşlem : İşlemin GİRİŞ/ÇIKIŞ yapılacağının seçildiği alandır.
İşlem Tipi : NORMAL, PEŞİN, BEDELLİ, İADE, EMANET gibi hangi işlemin yapılacağının seçildiği alandır.
Kodu : Tanımlı ve işlem yapılacak olan hurdanın seçildiği alandır. (995 HAS, 22 HURDA vb.)
Miktar : Girişi/Çıkışı yapılacak ürünün toplam gramının yazıldığı alandır. (Terazi Ağırlığı)
Milyem : Tanımlı hurda cinsine göre milyem otomatik olarak gelmektedir. 6- HAS : Girilen/Çıkılan hurda miktarının toplam hasını gösteren alandır. 7- Tarih : İşlemin yapılığı tarihi gösteren alandır.
Açıklama : Açıklamanın yazılacağı alandır.
Kategori : Ürün detaylarının belirlendiği alandır. *INSERT tuşu ile istediğiniz değeri girebilirsiniz.
Karşı Hesap : Virman yapmanızı sağlayan alandır. Virman işlemi sayfa 29 ‘da anlatılmıştır.
KAYIT/KAPAT : Kayıt butonu ile girilen bilgiler kaydedilmektedir veya Kapat butonu ile de kaydetmeden kapatılmaktadır.
İşlem Listesi : Yapılan her işlemi detaylı olarak gösteren listedir.
HURDA GİRİŞ ÇIKIŞ İŞLEM LİSTESİ
İşlemler kayıt edildikten sonra Cari İşlem Ekranı’ na geri gelindiğinde yapılan işlemler İşlem Listesine düşmektedir. Yapılan işlemler aynı anda müşteri bakiyesine de yansıdığı gibi, işlem sütununda yazan HCN (Hurda Çıkış Normal) ve HGN (Hurda Giriş Normal) ile de yapılan işlemin ne olduğunu kısaltılmış kodlar ile anlamak mümkündür.
*Hurda işlemi peşin olarak yapılmak istenildiğinde;
HURDA GİRİŞ – ÇIKIŞ PEŞİN İŞLEM EKRANI
İşlem Tipi : İşlem tipi PESIN seçildiği zaman NORMAL işlem tipi ekranına ek, fiyat alanları açılmaktadır.
F. Tipi : Ödeme tipinin HAS veya Miktar cinsinden seçileceği alandır.
Fiyat : Fiyat tipine göre günlük kurun otomatik veya el ile yazıldığı alandır.
Tutar : Seçilen birim cinsine göre toplam ödenmesi gereken tutarın yazılığı alandır.
Birim : Ödemenin hangi birimden (HAS, TL, USD, EUR vb.) yapılacağının seçildiği alandır.
İşlem Listesi : Yapılan her işlemi detaylı olarak gösteren listedir.
Görüldüğü üzere 102 numaralı işlemde 2.000 gr peşin olarak HAS çıkışı yapılmasına rağmen işlem, bakiye kartına etki etmemiştir. (Detay için bkz. Sayfa 6)
NAKİT GİRİŞ / ÇIKIŞ
Hesap Yönetimi Cari Hesaplar Cari İşlemler sekmesinden NAKİT butonuna tıklayarak
nakit giriş/çıkış ekranına ulaşılmaktadır. Klavye kısayol tuşu = 5
NAKİT ÇIKIŞ İŞLEMİ GENEL GÖRÜNÜM
NAKİT GİRİŞ İŞLEMİ GENEL GÖRÜNÜM
Birinci görselde 100.000 $ nakit çıkışı yapıldı ve 100.000$ borç olarak USD satırına işlendi. İkinci görselde ise 50.000 € günlük
TL kurundan (5,2700 ₺) nakit girişi yapıldı ve 263.500₺ alacak olarak TL satırına işlendi.
İşlem : İşlemin GİRİŞ/ÇIKIŞ yapılacağının seçildiği alandır.
İşlem Tipi : NORMAL, PEŞİN, PARITE gibi hangi işlemin yapılacağının seçildiği alandır.
Kodu : Tanımlı ve işlem yapılacak olan para biriminin seçildiği alandır. (TL, USD, EUR, GBP vb.)
Miktar : Girişi/Çıkışı yapılacak para miktarının yazıldığı alandır.
Birim : Para miktarının hangi birimden işlem yapılacağının seçildiği alandır. (TL, USD, EUR, GBP vb.)
Fiyat : Günlük kurun yazıldığı alandır.(Aynı para birimleri arasında işlem yapılacak ise bu alan 1,0000 olarak gelir.)
Tutar : Toplam tutarın yazıldığı alandır.
Tarih : İşlemin yapılığı tarihi gösteren alandır.
Açıklama : Açıklamanın yazılacağı alandır.
Kategori : Ürün detaylarının belirlendiği alandır. *INSERT tuşu ile istediğiniz değeri girebilirsiniz.
Karşı Hesap : Virman yapmanızı sağlayan alandır. Virman işlemi sayfa 29 ‘da anlatılmıştır.
KAYIT/KAPAT : Kayıt butonu ile girilen bilgiler kaydedilmektedir veya Kapat butonu ile de kaydetmeden kapatılmaktadır.
İşlem Listesi : Yapılan her işlemi detaylı olarak gösteren listedir.
NAKİT GİRİŞ – ÇIKIŞ İŞLEM LİSTESİ
İşlemler kayıt edildikten sonra Cari İşlem Ekranı’ na geri gelindiğinde yapılan işlemler İşlem Listesine düşmektedir. Yapılan işlemler aynı anda müşteri bakiyesine de yansıdığı gibi, işlem sütununda yazan NCN (Nakit Çıkış Normal) ve NGN (Nakit Giriş Normal) ile de yapılan işlemin ne olduğunu kısaltılmış kodlar ile anlamak mümkündür.
Görüldüğü üzere 107 ve 108 numaralı işlemlerde NCP (Nakit Çıkış Peşin) 100.000 USD ve NGP (Nakit Giriş Peşin) 12.500 GBP peşin olarak işlem yapılmasına rağmen, bakiye kartına etki etmemiştir. (Detay için bkz. Sayfa 6)
ÇEVİR ALACAK İŞLEMİ GENEL GÖRÜNÜM
Birinci görselde 1000 gramlık HAS’ ın 450 gramı 187,380₺ den Türk Lirasına çevrilmiş olup 550 gr HAS ve 84.321,00 ₺ Borç satırına işlendi. İkinci görselde ise 30.000 $ günlük CAD kurundan (1,3022 ₺) çevir işlemi yapıldı ve 39.066,00 CAD Alacak satırına işlendi.
İşlem : İşlemin ALACAK/BORC yapılacağının seçildiği alandır.
Kodu : Tanımlı ve işlem yapılacak olan para biriminin seçildiği alandır. (TL, USD, EUR, GBP vb.)
Miktar : Çevrilecek para miktarının yazıldığı alandır.
Fiyat : Günlük kurun yazıldığı alandır.(Aynı para birimleri arasında işlem yapılacak ise bu alan 1,0000 olarak gelir.)
Tutar : Toplam tutarın yazıldığı alandır.
Birim : Para miktarının hangi birimden işlem yapılacağının seçildiği alandır. (TL, USD, EUR, GBP vb.)
Açıklama : Açıklamanın yazılacağı alandır.
Kategori : Ürün detaylarının belirlendiği alandır. *INSERT tuşu ile istediğiniz değeri girebilirsiniz.
Karşı Hesap : Virman yapmanızı sağlayan alandır. Virman işlemi sayfa 29 ‘da anlatılmıştır.
KAYIT/KAPAT : Kayıt butonu ile girilen bilgiler kaydedilmektedir veya Kapat butonu ile de kaydetmeden kapatılmaktadır.
İşlem Listesi : Yapılan her işlemi detaylı olarak gösteren listedir.
ÇEVİR ALACAK/BORÇ İŞLEM LİSTESİ
İşlemler kayıt edildikten sonra Cari İşlem Ekranı’ na geri gelindiğinde yapılan işlemler İşlem Listesine düşmektedir. Yapılan işlemler aynı anda müşteri bakiyesine de yansıdığı gibi, işlem sütununda yazan CA (Cevir Alacak) ve CB (Cevir Borc) ile de yapılan işlemin ne olduğunu kısaltılmış kodlar ile anlamak mümkündür.
HİZMET (MASRAF) GİRİŞ / ÇIKIŞ
Hesap Yönetimi Cari Hesaplar Cari İşlemler sekmesinden HIZMET butonuna
tıklayarak hizmet giriş/çıkış ekranına ulaşılmaktadır.Klavye kısayol tuşu = 7
HİZMET ÇIKIŞ İŞLEMİ GENEL GÖRÜNÜM
HİZMET GİRİŞ İŞLEMİ GENEL GÖRÜNÜM
Birinci görselde 5gr HAS işçilikli hizmet ÇIKIŞ işlemi yapılmıştır. İkinci görselde ise 5.000 $’lık yazılım hizmeti alınmış ve hizmet GİRİŞ işlemi yapılmıştır.
İşlem : İşlemin GİRİŞ/ÇIKIŞ yapılacağının seçildiği alandır.
İşlem Tipi : NORMAL, PEŞİN, PARITE gibi hangi işlemin yapılacağının seçildiği alandır.
Hizmet : Alınan veya verilen hizmetin seçildiği alandır. İstenilen hizmetin tanımı yapılır ve açılır liste şeklinde seçilebilmektedir.
Grup : Hizmet detaylarının belirlendiği alandır. *INSERT tuşu ile istediğiniz değeri girebilirsiniz. 5- Kategori : Hizmet detaylarının belirlendiği alandır. *INSERT tuşu ile istediğiniz değeri girebilirsiniz. 6- Tutar : Toplam tutarın yazıldığı alandır.
Birim : Hizmetin hangi birimden işlem yapılacağının seçildiği alandır. (HAS, TL, USD, EUR, GBP vb.)
Açıklama : Açıklamanın yazılacağı alandır.
Karşı Hesap : Virman yapmanızı sağlayan alandır. Virman işlemi sayfa 29’ da anlatılmıştır.
KAYIT/KAPAT : Kayıt butonu ile girilen bilgiler kaydedilmektedir veya Kapat butonu ile de kaydetmeden kapatılmaktadır.
İşlem Listesi : Yapılan her işlemi detaylı olarak gösteren listedir.
VADELİ ALIŞ / SATIŞ
Hesap Yönetimi Cari Hesaplar Cari İşlemler sekmesinden VADELI butonuna tıklayarak vadeli alış / satış ekranına ulaşılmaktadır.
Klavye kısayol tuşu = 8
VADELİ ALIŞ İŞLEMİ GENEL GÖRÜNÜM
VADELİ SATIŞ İŞLEMİ GENEL GÖRÜNÜM
Birinci görselde 20.000 $ (4,5000 ₺ günlük kurdan) SATIŞ işlemi yapılmış ve 20.000 $ alacaklandırılıp, 90.000 ₺
borçlandırılmıştır. İkinci görselde ise 1.000 gr (35,2240 € günlük HAS kurdan) ALIŞ işlemi yapılmış ve 1.000gr HAS
borçlandırılıp, 35.244 € alacaklandırılmıştır.
İşlem : İşlemin ALIS/SATIS yapılacağının seçildiği alandır.
Kodu : Tanımlı ve işlem yapılacak olan birimlerin seçildiği alandır. (HAS, TL, USD, EUR, GBP vb.)
Miktar : ALIS/SATIS yapılacak birimin miktarının yazıldığı alandır.
Çarpan : İşlem çarpanının-milyeminin belirlendiği alandır.
HAS : HAS’ ın yazıldığı alandır. HAS işlemi yapıldığında aktif olur.
Fiyat Tipi : Madenin fiyat tipinin (ONS Fiyatı, HAS fiyatı vb.) belirlendiği alandır. HAS işlemi yapıldığında aktif olur.
Fiyat : Günlük kurun yazıldığı alandır.(Aynı para birimleri arasında işlem yapılacak ise bu alan 1,0000 olarak gelir.)
Tutar : Toplam tutarın yazıldığı alandır.
Birim : Miktarın hangi birimden işlem yapılacağının seçildiği alandır. (HAS, TL, USD, EUR, GBP vb.)
Tarih : İşlemin yapılığı tarihi gösteren alandır.
Açıklama : Açıklamanın yazılacağı alandır.
Kategori : Ürün detaylarının belirlendiği alandır. *INSERT tuşu ile istediğiniz değeri girebilirsiniz.
KAYIT/KAPAT : Kayıt butonu ile girilen bilgiler kaydedilmektedir veya Kapat butonu ile de kaydetmeden kapatılmaktadır.
İşlem Listesi : Yapılan her işlemi detaylı olarak gösteren listedir.
VADELİ ALIŞ/SATIŞ İŞLEM LİSTESİ
İşlemler kayıt edildikten sonra yapılan işlemler, İşlem Listesine düşmektedir. Yapılan işlemler aynı anda müşteri
bakiyesine de yansıdığı gibi, işlem sütununda yazan VA (Vadeli Alış) ve VS (Vadeli Satış) ile de yapılan işlemin ne olduğunu kısaltılmış kodlar ile anlamak mümkündür.
VİRMAN ALACAK / BORÇ
Hesap Yönetimi Cari Hesaplar Cari İşlemler sekmesinden VIRMAN butonuna tıklayarak
virman alacak / borç ekranına ulaşılmaktadır.
Klavye kısayol tuşu = V
VİRMAN ALACAK İŞLEMİ GENEL GÖRÜNÜM
VİRMAN BORÇ İŞLEMİ GENEL GÖRÜNÜM
Birinci görselde 1.500 gr HAS İAR’ a virman alacak işlemi yapılmış ve AIFA GOLD 1.500 gr HAS borçlandırılmıştır. İkinci görselde ise 50.000 $ ALTINBAŞ’ a virman borç işlemi yapılmış ve AIFA GOLD 50.000 $ alacaklandırılmıştır.
İşlem : İşlemin ALACAK/BORC yapılacağının seçildiği alandır.
Hesap : Virman yapılacak cari hesabın seçildiği alandır.
Kodu : Tanımlı ve işlem yapılacak olan birimlerin seçildiği alandır. (HAS, TL, USD, EUR, GBP vb.)
Miktar : Virman yapılacak birimin miktarının yazıldığı alandır.
Milyem : HAS’ ın katsayısının yazıldığı alandır.
Tutar : Toplam tutarın yazıldığı alandır.
Açıklama : Açıklamanın yazılacağı alandır.
KAYIT/KAPAT : Kayıt butonu ile girilen bilgiler kaydedilmektedir veya Kapat butonu ile de kaydetmeden kapatılmaktadır.
İşlem Listesi : Yapılan her işlemi detaylı olarak gösteren listedir.
Bakiye Kartı 1 : Alacak veya Borç virman işleminde bakiyesinin gönderildiği kart.
Bakiye Kartı 2 : Alacak veya Borç virman işleminde bakiyeyi alan kart.
Eğer Alacak Virman İşlemi yapılır ise seçilen karşı hesap alacaklandırılırken açılan Cari Hesap borçlandırılır. Eğer Borç Virman İşlemi yapılır ise seçilen karşı hesap borçlandırılırken açılan Cari Hesap alacaklandırılır.
İŞLEM LİSTESİ
Hesap Yönetimi Cari Hesaplar Cari İşlemler sekmesinden LISTE butonuna tıklayarak İşlem Listesi ekranına ulaşılmaktadır.
Klavye kısayol tuşu = 0
M : Mutabakat kutucuğudur. Cari Hesap ile mutabık kalındığında F12 tuşu ile bu kutu işaretlenmektedir.
Id : Yapılan her işleme sistem tarafından bir sayı atanır ve bu sayı işlemin kimliğidir.
İşlem : İşlemlerin kısaltılmış kodlarının bulunduğu alandır.
Kodu : İşlemin hangi birimden yapıldığının bulunduğu alandır.
Miktar : İşlemin miktarının yazıldığı alandır.
Has : Maden HAS’ ının yazıldığı alandır.
Fiyat : Koda bağlı günlük kurun yazıldığı alandır.
Tutar : Toplam tutarın yazıldığı alandır.
Birim : Tutarın biriminin yazıldığı alandır.
Fiş No : Tek seferde bir veya birden fazla yapılan işlemler bir fiş numarası ile detaylandırılır.
Açıklama : Açıklamanın yazıldığı alandır.
Kayıt : Kayıt tarihi ve saatinin yazıldığı alandır.
Kullanıcı : İşlemi yapan kullanıcının yazıldığı alandır.
MTarih : Mutabakatın yapıldığı tarihin yazıldığı alandır.
İŞLEM LİSTESİ
DÜZELTME İŞLEMİ
Düzelt: Yanlış veya sonradan düzeltilmek istenen işlemler DUZELT tuşu ile değiştirilebilir. Düzeltme işlemi yapıldıktan sonra işlem tekrardan kaydedildiğinde bir açıklama yapılmak zorundadır.
Açıklama yapıldıktan sonra ONAYLA tuşu ile yapılan düzeltme kaydedilmektedir. Yukarıdaki görselde de görüldüğü gibi USD Çıkış işlemi EUR Giriş olarak düzeltilmiş ve sağdaki görselde görüldüğü gibi hesap bakiyesi son halini almıştır.
Yazdır: İşlem Listesini yazdırmak için kullanılan butondur. Aynı zamanda EXCEL, PDF vb. gibi formatlarla da liste kaydedilebilmektedir.
2.10.2 İPTAL İŞLEMİ
İptal: Yanlış veya sonradan iptal edilmek istenen işlemler IPTAL tuşu ile silinmektedir. İptal işlemi ile birlikte bir açıklama yapılmak zorundadır. Ayrıca bir işlem sorusu ekrana gelmekte ve sonucu yazıldıktan sonra SİL tuşu aktif olmaktadır.
Açıklama ve çıkan işlemin sonucu yazıldıktan sonra SİL tuşu ile işlem silinmektedir. Yukarıdaki görsellerde de görüldüğü gibi 807 numaralı işlem silinmiş ve hesap bakiyesi son halini almıştır.
İptal (Fiş No): Tamamen yanlış yapılmış olan bir veya birden fazla işlemler tek seferde Fiş Numarası ile silinebilmektedir. Fiş numarası seçildikten
sonra tarafımızca verilen şifre ile fiş numarası bazlı işlemlerin tamamı silinmektedir.
Tarih: 2 tarih aralığında yapılmış olan işlemleri listelemek için bu alandan tarih seçilmektedir.
KUYUMCULUK VE DÖVİZ PROGRAMLARI
Daha fazla destek ve bilgi almak için lütfen irtibata geçiniz.
[TABLO 1]
Takoz Girişi İşlemleri | Nakit Giriş – Çıkış İşlemleri | Hizmet Giriş – Çıkış İşlemleri | Virman İşlemleri
Takoz Çıkışı İşlemleri | Çevir İşlemleri | Pırlanta Giriş – Çıkış İşlemleri | Stok İşlemleri
Maden Giriş – Çıkış İşlemleri | Vadeli Alış – Satış İşlemleri | Taş Giriş – Çıkış İşlemleri | Emtia Giriş – Çıkış İşlemleri
Hurda Giriş – Çıkış İşlemleri | Parite Alış – Satış İşlemleri | Model Giriş – Çıkış İşlemleri | Çeşni Giriş – Çıkış İşlemleri