Müşteri görünümü — kanonik makaleden (SCR-FRMDEVIR) türetildi; teknik ayrıntılar çıkarıldı.

ekran

Nedir?

Yıl sonu (dönem) devri ekranıdır — "Devir İşlemleri" penceresi. Tek düğmeyle (Başla) akışını çalıştırır: canlı veritabanının tam yedeğini alır, yedeği DB_yyyyMMdd adıyla ayrı bir arşiv veritabanı olarak geri yükler, arşivdeki şubeleri pasife çeker, ana veritabanında beş işlem/defter tablosunu TRUNCATE eder ve yalnız bakiye ile stok özetini IslemId = -1 açılış satırları olarak geri yazar; son olarak arşiv adını ERPGLOBAL.(veri alanı) tablosuna ekler ki giriş ekranındaki şirket listesinde görünsün [DOCUMENT:kitap#4.7]. Devir sonrası eski yılın işlem satırları ana veritabanında kalmaz; geçmişe dönük rapor arşiv veritabanından alınır [DOCUMENT:kitap#4.7].

Adım adım kullanım

Tüm kullanıcılar programdan çıkar; yedek alınır (Backup, ).
Takozlar SERİ ÇIKIŞ ile geçici karta çıkılır, çeşni çıkılır, stoklar tek kasaya transfer edilir [DOCUMENT:06_Workflows/md] [DOCUMENT:06_Workflows/md].
Id = 1 kullanıcı (ADMIN) ile girilir; ana menüde Shift+D basılınca Tanımlamalar ▸ Sistem ▸ Devir düğmesi görünür hâle gelir .
Pencere açılınca Dabase Name, Archive Name (DB_yyyyMMdd) ve File Location (mdf klasörü) gösterilir; kontrol edilir .
Başla basılır. Adımlar listede akar: "Database Backup'ı Alınıyor." → yedek dosyası doğrulama → "…Geri Yükleniyor." → "Veritabanı Doğrulanıyor." (arşiv ve canlı (veri alanı) sayıları eşit olmalı) → "Arsiv Veritabanı İşleme Kapatıldı." → "Devir İşlemi Gerçekleştiriliyor." → "Devir İşlemi Tamamlandı." → ERPGLOBAL kontrolü → "Arsivlenen Bilgiler Sisteme Eklendi." . !!! ERROR: satırı çıkarsa süreç durur; pencere kapatılabilir.
Devir sonrası: resmi stoklar DEVİR hesabından GİRİŞ+MAHSUP ile girilir, takozlar Blok Takoz ile geri alınır, transferler geri yapılır; bilanço/stok/pozisyon/bakiye listeleri eski yılın son günüyle karşılaştırılır; yeni yıl kur listesi girilir [DOCUMENT:06_Workflows/md] [DOCUMENT:06_Workflows/md] [DOCUMENT:06_Workflows/md].

Sık yapılan kullanıcı hataları

Devir sonrası "geçen yılın işlemleri kayboldu" — beklenen davranış; arşiv DB'den bakılır [DOCUMENT:12_Support/KnownIssues/.md] [DOCUMENT:12_Support/Playbooks/.md].
Devir sonrası müşteri bakiyesi geçen yılın son bakiyesinden farklı — devir günü sonrası girilen işlemler / açılış satırı tarihi [DOCUMENT:12_Support/KnownIssues/.md].
Fiş üzerinde "eski bakiye" yazmıyor [DOCUMENT:12_Support/KnownIssues/.md].
Açılış (devir) stoğu girildi, DEVİR hesabı alacaklı kaldı — MAHSUP yerine NORMAL girilmiş [DOCUMENT:12_Support/KnownIssues/.md] [DOCUMENT:12_Support/Playbooks/.md].
Yanlış veritabanına (arşiv) bağlı kalındı — "BU VERI TABANI ISLEME KAPATILMISTIR." [DOCUMENT:12_Support/KnownIssues/.md] [DOCUMENT:12_Support/Playbooks/.md].
Yılbaşı fatura/e-belge numarası devam ediyor — devirle ilgisiz ayrı rutin [DOCUMENT:12_Support/KnownIssues/.md].

Kim kullanır? Nereden açılır?

ANA MENÜ ▸ Tanımlamalar ▸ Sistem ▸ Devir