Kaynak: KB-v1 08_SupportPlaybooks/Processes/PROC-33.md ← Surecler/*.doc (destek süreç dokümanı; parola/IP/terminal maskelenmiş). Gerçeklik: DOCUMENTED — kodla doğrulanmış değil.

ERP ŞUBE TANIMLAMA SÜRECİ V.1

Kimlik: PROC-33 · Ürün: ERPGOLDV2 · Kategori: Tanımlama (şube, kasa, kullanıcı, birim, stok, hesap) · Katalog: ERP Şube Tanımlama Süreci

Kaynak: AifaSoft destek süreç dokümanı (Word). Şifre, kullanıcı adı, terminal no ve IP bilgileri kaynak aşamasında maskelenmiştir; görseller resimli süreç kitabındadır.

1. ADMIN kullanıcısı ile ERPGOLD programına giriş yapılır. Devamında ise üst butonlarda bulunan bölümlerden “TANIMLAMALAR” sekmesine giriş yapılır.

(görsel — süreç kitabında)

1. Tanımlamalar sekmesine giriş yapıldıktan sonra ise o bölümde bulunan “ŞUBE TANIMLAMA” butonuna tıklanır.

(görsel — süreç kitabında)

1. Bu sekmede sol kısımda 6 seçenek sunulur.

1. YENİ KAYIT

2. KAYIT DÜZELT

3. KAYIT SİL

4. KAYITLARI TAZELE

5. YAZDIR

6. KAPAT

(görsel — süreç kitabında)

1. YENİ KAYIT: Yeni bir şube tanımlanmak istenirse “YENİ KAYIT” butonu kullanılır. Butona basıldığında önümüze tanımlayacağımız şube bilgileri için yeni bir sekme açılır. Sirket bölümüne tanımlanacak şubenin bağlı olduğu şirket seçili. Kodu bölümüne şube ismi girilir ve müşteri ile teyitleşerek Bilanco bölümünde şubenin bilançosu Birim bölümünde de bilançonun birimi seçilir. Kayıt butonuna basılarak yeni şube kayıt edilir.

(görsel — süreç kitabında)

1. KAYIT DÜZELT: Tanımlanan şubeler de bir hata söz konusu olduğunda düzeltilecek şube kaydı seçilerek “KAYIT DÜZELT” butonuna basılır. Yapılan hatalar düzeltildikten sonra Kayıt butonuna tıklanarak yapılan işlemler kayıt edilir.

(görsel — süreç kitabında)

1. KAYIT SİL: Tanımlanan şubeleri silmek için silinecek şube kaydı seçilir ve “KAYIT SİL” butonu kullanılır. Bilgi amaçlı çıkan uyarı butonunda evet seçeneğine tıklanır ve şube silinir.

(görsel — süreç kitabında)

1. RESMİ ŞUBE TANIMLAMA: Tanımlanan şubeleri resmi şubeye çevirmek için yapılması gereken bir aşamadır. Tanımlanan şube üzerine tıklanır ve üst sekmelerden “RESMİ BİLGİLER” seçilir. Sol altta bulunan “RESMİ ŞUBE” butonu OFF seçeneğinden ON seçeneğine çevrilir. Kayıt butonuna basılarak işlem tamamlanır.

(görsel — süreç kitabında)

Kaynaklar

• SRC-PROC-DOC — süreç dokümanı #33