Kaynak: KB-v1 09_Training/TRN-031.md (2026-09-10, kısmi kod kapsamı). Bu makale artık kanoniktir; KB-v1 kopyası 22_Archive'da referanstır.

3.1 Açılış ve giriş

Bölüm: Kısım 3 — Programın Yapısı · Kaynak: az/03-yapi.md satır 3

Program açıldığında önce veritabanına bağlanır, sonra kullanıcı adı ve şifre ister. Giriş ekranının sol altındaki Ap.Version yazısı kurulu sürümü gösterir; destek çağrısında ilk sorulacak bilgidir.

Giriş yapılınca program sırasıyla şunları yükler: genel ayarlar, tanım tabloları (birimler, madenler, nakitler, hesaplar, hizmetler, vadeli kodlar, şubeler, kasalar, fiyat tablosu, takoz tipleri, pariteler, işlem kodları, varyantlar, projeler), kur listesi, pano kurları ve Merkez Bankası kurları. Kur listesi tamamen boşsa program bir önceki günün kurlarını otomatik kopyalar. Bu yükleme birkaç saniye sürer; yavaş ağda uzayabilir.

BİLGİ — Tanım tabloları programın belleğine bir kez yüklenir. Bu yüzden yeni bir birim, hesap, vadeli kod veya kasa tanımlandığında listelerde hemen görünmez; Sistem Yenile (Ctrl+F5) yapmak veya programı kapatıp açmak gerekir. "Tanımladım ama listede yok" şikâyetlerinin cevabı budur.

Kullanıcı hangi şube ve kasaya bağlıysa program o şube-kasa çiftiyle açılır. Bir kullanıcı birden fazla şube-kasaya yetkiliyse girişte seçim yapar. Yapılan her işlem bu şube ve kasaya yazılır; "işlemi yanlış kasaya girdim" hatası buradan çıkar.

Bağlantı ayarları (Configuration Settings). Program veritabanını bulamazsa açılışta bağlantı ayarları penceresi çıkar. Sunucu adı alanına SQL sunucusunun örnek adı yazılır (genellikle bilgisayar adı\SQLEXPRESS biçiminde). Connect ile bağlanınca veritabanı adı otomatik gelir; Save ile kaydedilip program yeniden açılır. Şifre alanında CAPSLOCK'un açık olması en sık görülen bağlantı hatasıdır.

Lisans. Program her bilgisayar için ayrı lisanslanır. Lisans penceresinde telefon simgesine tıklanır, güvenlik sorusu cevaplanır, SMS ile gelen anahtar girilir ve aktivasyon kaydedilir. Aynı ada sahip iki bilgisayar lisans çakışması yaratır; "sürekli lisans istiyor" şikâyetinde bilgisayar adlarına bakılır.

Sürüm güncelleme. Program klasöründeki çalıştırılabilir dosyanın adı değiştirilip (örneğin sonuna _OLD eklenip) yeni dosya aynı klasöre kopyalanır, masaüstü kısayolu yenilenir. Açılış ekranındaki sürüm numarasından güncellemenin başarılı olduğu doğrulanır.

Kaynaklar

SRC-DRV-AZ — az/03-yapi.md satır 3