Müşteri görünümü — kanonik makaleden (SEC-BORC) türetildi; teknik ayrıntılar çıkarıldı.
Borç
Kanonik tanım: TERM-BORC · yön kodu: TERM-ISLEM-TURU-3-BORC-B
Sade tanım
Borç, müşterinin işletmeye ödemesi/teslim etmesi gereken miktardır: "müşteri bize 600.000 TL borçlu", "müşteri 45,8 g has borçlu". Sektörde borç ve alacak her zaman birim birim konuşulur; bir müşteri TL'de borçlu, HAS'ta alacaklı olabilir ve ikisi birbirini otomatik kapatmaz.
ERPGOLD'da borç, bakiye defterinde artı (+) işaretli tutardır; bakiye kartında BORÇ sütununda ve kırmızı renkte görünür. Müşteriyi borçlandıran yönler ÇIKIŞ, SATIŞ ve BORÇ'tur.
Sektörde neden var
- Cari ticaret: Kuyumcuda mal çoğunlukla hesaba yazılır, para sonra gelir; kuyumcu kurulumunda işlemlerin %55'i cari hesaplıdır (kitapçık §9.4). Borç izlenmezse alacak tahsil edilemez.
- Çok birimli borç: Toptancı has borçlanır, işçiliği TL borçlanır; ikisi ayrı satırdır.
- Limit: Her hesabın azami borcu (limit) has cinsinden tanımlanır; aşılırsa satış reddedilir (TERM-LIMIT).
- Karşılıksız borç kayıtları: Açılış devri, kur farkı, ıskonto, mutabakat farkı gibi mal hareketi olmayan borç/alacak düzeltmeleri ayrı bir ekranla girilir (BORÇ İŞLEMLERİ).
Gerçek örnek
Kitapçık §5.3 gerçek fişi (27.06.2023, anonim kurumsal hesap): vadeli satışla müşteri 600.000 TL borçlandı, işletme ise 23.328 USD teslim borcu altına girdi.
| Birim | Bakiye defteri | Bakiye kartı |
|---|---|---|
| TL | +600.000 | BORÇ 600.000 (kırmızı) |
| USD | −23.328 | ALACAK 23.328 (yeşil) |
Aynı hesap iki birimde zıt durumdadır; TL borcu USD alacağıyla ancak bir çevir işlemiyle netleşir (SEC-CEVIR). Vade günü müşteri 600.000 TL ödeyip 23.328 USD teslim aldığında girilen NAKİT işlemleri iki bakiyeyi sıfırlar.
Hesaplama örneği
Borç (birim) = Σ bakiye satırları > 0 ise BORÇ = Bakiye
Alacak (birim) = Σ bakiye satırları < 0 ise ALACAK = |Bakiye|
NET (TL) = −Bakiye × birimin alış kuru
Kalan limit = Limit + toplam bakiye (has) + 3
Adım adım — müşteriye cari hesaba 50 g 22 ayar bilezik satıldı (has 45,8 g), işçilik 3.000 TL; ardından müşteri 2.000 TL ödedi: 1. Satış: HAS +45,8 (borç), TL +3.000 (borç) 2. Ödeme (NAKİT GİRİŞ, cari): TL −2.000 3. TL bakiyesi = +3.000 − 2.000 = +1.000 → BORÇ 1.000 TL; HAS bakiyesi BORÇ 45,8 g 4. Has kuru 2.500 TL ise NET = −(45,8 × 2.500 + 1.000) = −115.500 TL (kartta B etiketi, kırmızı)
ERPGOLD'daki karşılığı
Ekranlar
- BAKİYE kartı: her birim için BAKİYE, ALACAK, BORÇ, NET; CARİ İŞLEMLER ekranının sol altında sürekli görünür.
- BORÇ İŞLEMLERİ: mal hareketi olmayan borç/alacak düzeltmesi (devir, ıskonto, kur farkı, mutabakat farkı); miktar girilmez, yalnız kod + tutar + birim.
- ÇEVİR, VİRMAN: İŞLEM alanında BORÇ/ALACAK seçenekleri ("borcu çevir", "borcu aktar").
- Cari Bakiye Detay, Limit (ExLimit).
Raporlar
- Ekstreler: Bakiye Extresi, , Bakiye Ekstresi Günlük; liste: , .
- Limit aşımı: ; metrik MET-BAKIYE.
İş kuralları
- : artı = BORÇ, eksi = ALACAK; NET ters işaretle alış kurundan.
- , : limit kontrolü ve durum etiketleri.
- : çevirde BORÇ seçilip bakiye artıysa miktar otomatik gelir.
- : çevirdeki BORÇ seçimi yön 3'e yazılır; virmanda ise ÇIKIŞ (1) olarak kaydedilir.
- Destek: "bakiye ters çıkıyor" — yön yanlış seçilmiştir; .
Sık karıştırılan kavramlar
| Çift | Fark |
|---|---|
| Borç ↔ Alacak | Zıt durumlar: borçta müşteri bize, alacakta biz müşteriye vereceğiz; işaret artı/eksi, renk kırmızı/yeşil (SEC-ALACAK). |
| Borç (bakiye durumu) ↔ BORÇ (yön seçeneği) | Durum, defterin toplamıdır; yön seçeneği çevir/virman ekranlarında "borç tarafını işle" demektir. |
| Borç ↔ Borç işlemleri ekranı | Ekran, karşılıksız düzeltme kaydı girer; her borç bu ekrandan doğmaz, çoğu satıştan doğar. |
| Müşteri borcu ↔ İşletme borcu | Bakiye defterinde artı = müşteri borçlu, eksi = işletme borçlu; raporlar gösterirken çoğunlukla işareti çevirir (kitapçık §5.3). |
| Borç ↔ Pozisyon | Borç tek hesabın durumudur; pozisyon tüm hesapların alacak−borç toplamı + stoktur (SEC-POZISYON). |
