Müşteri görünümü — kanonik makaleden (SEC-STOK) türetildi; teknik ayrıntılar çıkarıldı.

Stok

Kanonik tanım: TERM-STOK-KARTI · defter: TERM-STOK-STOKHARAKETLERI

Sade tanım

Stok, bir kasada/şubede fiziksel olarak duran mal ve paradır: kasadaki 1.250 g 22 ayar, 40 çeyrek, 12.300 USD, 3 takoz. Kuyumcu ve döviz bürosunda stok bakkal stoğu gibi "satılacak eşya" değil, değeri her an değişen bir açık pozisyondur (kitapçık §2.1).

ERPGOLD'da "stok" iki şeyi adlandırır:

1. Stok kartı: Ürünün tanımı — maden, nakit, hizmet, takoz, taş, pırlanta, model, emtia, genel kalemleri; kod, milyem, işçilik, fiyat tipi, ana birim (TERM-STOK-KARTI).
2. Stok defteri: Her işlemden otomatik türeyen hareket kaydı; stok = hareketlerin toplamı. Kullanıcı bu deftere yazmaz; işlem satırından üretilir (kitapçık §3.5). Stok defteri "nerede duruyor" sorusunu, bakiye defteri "kime ait" sorusunu cevaplar.

Sektörde neden var

• Kasa düzeyinde izleme: Stok kasa seviyesinde tutulur, cari bakiye kasaya bölünmez; hangi veznede ne var, sayımda ne çıkmalı buradan bilinir (TERM-KASA).
• Has ile toplama: Farklı ayarlardaki maden stoğu ancak has üzerinden toplanır; defter miktar, adet ve has'ı birlikte yazar (SEC-HAS).
• Pozisyon ve kâr: Stok değeri pozisyonun ana bileşenidir; satılan malın maliyeti stok geçmişinden bulunur (SEC-POZISYON, SEC-MALIYET).
• Resmi stok: Faturalı stok serbest defterden ayrı izlenir (TERM-RESMI-STOK).

Gerçek örnek

Kitapçık §5.1 gerçek fişi (30.06.2023): peşin yarım altın alımı tek satırdan iki stok hareketi üretti.

Aynı yön kodu (GİRİŞ) taşıyan iki satırın yönünü miktarın işareti belirler. Döviz kurulumunda stok defterinin %98'i nakit hareketidir (1.593.961 nakit / 25.696 maden satırı); kuyumcuda cari işlemlerin %60,3'ü de stok üretir (kitapçık §9.4).

Hesaplama örneği

Stok (kalem, kasa, T) = Σ defter miktarı   (tarih ≤ T; giriş +, çıkış −)          (MET-STOK)
Has stoğu             = Σ defter has'ı  = Σ (miktar × milyem)
Takoz stoğu           = Σ adet (+1 / −1); gram kartta                              
Nakit stoğu (peşin)   : mal satırı ± miktar, para satırı ∓ tutar                   
Transfer              : çıkış kasası −, giriş kasası +; net sıfır, ayrı bölüm      

Adım adım — kasa A'da 22 ayar bilezik stoğu: 300 g giriş (has 274,8), 120 g satış (has 109,92), 50 g kasa B'ye transfer: 1. Giriş: +300 g / +274,8 has 2. Satış: −120 g / −109,92 has → kalan 180 g / 164,88 has 3. Transfer: kasa A −50 g, kasa B +50 g (ayrı bölümde; şirket toplamı değişmez) 4. Kasa A stoğu = 130 g / 119,08 has; şirket toplamı 180 g. Sayımda 130 g çıkmalıdır; fark stok mutabakatına konu olur (SEC-MUTABAKAT).

ERPGOLD'daki karşılığı

Ekranlar

• Canlı stok: Maden Stokları (Maden Durum Raporu), Nakit Stokları (Kasa Durum Raporu), Döviz Stoklar, Stok listesi (kitapçık §4.8).
• Kartlar: maden/nakit/hizmet/model/genel stok ekle ekranları (Genel stok ekle, Model kartı, Varyant).
• Hareket: Stok İşlemi, Transfer; sayım: Sayım Ekranı, Mutabakat.

Raporlar

• Maden Stok Hareket, Maden Stok Özet, Nakit Stok Hareket, Nakit Stok Özet, Stok Hareket, Stok Hacim, Envanter, Stok Değişim, Resmi Stok Hareket.
• Fonksiyonlar: , , ; metrik MET-STOK.
• Tuzak: hacim raporu stok defterinden yazılırsa resmi işlemler (V2'de %25) kaybolur (kitapçık §5.5).

İş kuralları

• maden/hurda, takoz (adet), nakit, pırlanta, model → ayar stoğu.
• : çevir, hizmet, vadeli, taş, genel, virman, borç, emtia, çeşni stok üretmez.
• : her kayıt/düzeltmede sil-yeniden-yaz; /009: elde olmayan takoz/model çıkılamaz.
• : "peşin ise stok" sadeleştirmesi yanlış; kuyumcuda cari işlem de stok üretir.
• Destek: stok oluşmuyor; ; devir sonrası stok farkı.

Sık karıştırılan kavramlar